Kompleksowe usługi zarządzania Twoją nieruchomością

Klienci naszej firmy mogą liczyć na rzetelną i profesjonalną obsługę administracyjną, prawną i księgową, a także na fachową pomoc w podejmowaniu niezbędnych decyzji odnośnie wyboru solidnych firm świadczących usługi na rzecz nieruchomości.

Współpraca z Redutą to:

Określamy limit administrowanych nieruchomości na jednego zarządcę, co gwarantuje, że każda nieruchomość otrzymuje maksymalną uwagę i staranność.

Ilość obsługiwanych przez nas nieruchomości zapewnia w negocjacjach uzyskanie atrakcyjnych rabatów na usługi kominiarskie, porządkowe, konserwatorskie, remontowe, monitoringowo-ochroniarskie, bankowe i ubezpieczeniowe.

Oferujemy możliwość zapewnienia profesjonalnego nadzoru inwestorskiego podczas prac budowlanych, remontów oraz przy gwarancyjnych i pogwarancyjnych komisjach usterkowych.

Korzystamy ze sprawdzonego oprogramowania lokale.net

System dla właścicieli i lokatorów umożliwia łatwy dostęp do bieżących informacji na temat danej wspólnoty, naliczeń, sald czy odczytów zużycia mediów.

Obsługa administracyjno-prawna

Typowe działania w zakresie zwykłego zarządu nieruchomością wspólną.
Prowadzenie ewidencji lokali mieszkalnych, usługowych i garażowych.
Ustalanie wymiaru opłat z tytułu kosztów użytkowania lokali: zaliczki eksploatacyjnej, zaliczki na fundusz remontowy, oraz opłat zwrotnych za dostarczane do lokalu media.
Dokonywanie przeliczeń wymiaru należnych opłat w przypadku zmian wysokości ceny mediów.
Wystawianie i doręczanie zawiadomień o zmianie wysokości opłat.
Prowadzenie indywidualnych kartotek finansowych właścicieli lokali w zakresie naliczonych opłat, dokonanych wpłat, należnych odsetek oraz występujących zaległości lub nadpłat.
Kontrolowanie terminowości wpłat, wystawianie i przesyłanie dłużnikom upomnień, a w koniecznych przypadkach windykacja należności.
Wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali,.
Przyjmowanie wszelkich zgłoszeń, interwencji i wniosków od użytkowników i właścicieli lokali.
Sporządzanie rozliczeń finansowych oraz opracowywanie rocznych planów gospodarczych dla nieruchomości.
Przygotowanie i prowadzenie corocznych zebrań.

Obsługa księgowo-bankowa

Prowadzenie dla nieruchomości odpowiedniej księgowości finansowej i sprawozdawczości w tym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami i ustawą o rachunkowości.
Księgowanie dokumentów zafakturowanych na nieruchomość przez dostawców mediów oraz kontrahentów obsługujących nieruchomość.
Przygotowanie informacji finansowych o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości oraz przychodach.
Wystawianie przelewów bankowych regulujących bieżące płatności.
Księgowanie wyciągów bankowych dotyczących części wspólnej nieruchomości, oraz księgowanie analityczne dla wyodrębnionych lokali.

Obsługa porządkowo-techniczna

Utrzymanie czystości i porządku na części wspólnej nieruchomości.
Utrzymanie terenu przynależnego do nieruchomości (chodniki, ciągi komunikacyjne) poprzez ich bieżące sprzątanie, oczyszczanie chodników ze śniegu i błota.
Utrzymanie w należytym stanie porządkowym miejsc składowania odpadów bytowo-komunalnych (kubły, kontenery, śmietniki).
Wykonywanie obowiązkowych przeglądów określonych Prawem Budowlanym, konserwacja i bieżące naprawy nieruchomości oraz urządzeń technicznych.
Sporządzanie na podstawie kontroli stanu technicznego budynku zestawień potrzeb remontowych, prowadzenie dokumentów określonych przepisami Prawa Budowlanego i dozoru technicznego, w szczególności obowiązkowej książki obiektu budowlanego, dokumentacji technicznej, wpisy z wymaganych przeglądów technicznych nieruchomości, protokoły i opinie z przeglądów kominiarskich.
Kontrola nad zapewnieniem dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, wody, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci.
Prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i ich niezwłoczna realizacja.
Odczytywanie zużycia mediów z indywidualnych liczników zgodnie z przyjętym okresem rozliczeniowym oraz szczegółowe rozliczanie zużycia mediów.

W sprawie zapytań ofertowych, skontaktuj się z nami!

lub zadzwoń: